Dokumenty

Ochrana osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme jen v rozsahu, který potřebujeme k tomu, abychom vám mohli odpovědět a vést kurz. Níže je srozumitelně popsáno, co, proč a jak dlouho.

Kdo je správce údajů

Správcem osobních údajů je Jaroslav Konvička, IČO 87607891, se sídlem Liptaň 302, 793 99 Liptaň, zapsaný v živnostenském rejstříku vedeném Městským úřadem Krnov, provozovna Zacpalova 1161/2, 794 01 Krnov (dále jen „LingoClub“).

Kontakt ve věcech ochrany osobních údajů: e-mail lingoclubkrnov@gmail.com, telefon +420 721 283 273.

Nejmenovali jsme pověřence pro ochranu osobních údajů — zákon nám to vzhledem k rozsahu naší činnosti neukládá.

Jaké údaje zpracováváme a proč

Poptávka přes kontaktní formulář nebo e-mail. Zpracováváme jméno a příjmení, e-mail, případně telefon, vybraný kurz a text zprávy. Účelem je odpovědět vám a domluvit se na dalším postupu. Právním základem je provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a váš souhlas, který udělujete odesláním formuláře.

Uzavřený kurz. Zpracováváme jméno a příjmení studenta, u nezletilých také jméno a kontakt zákonného zástupce, fakturační údaje, e-mail a telefon. Účelem je plnění smlouvy o výuce (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

Účetnictví a daně. Údaje na daňových dokladech zpracováváme proto, že nám to ukládá zákon (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR), zejména zákon o účetnictví a zákon o dani z příjmů.

Organizační komunikace ve skupině. Pokud se skupina domluví na společné konverzaci ve WhatsApp, zpracovává se vaše telefonní číslo. Účelem je organizace výuky, právním základem je náš oprávněný zájem na hladkém chodu kurzu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Účast v takové skupině je dobrovolná.

Osobní údaje nepoužíváme k automatizovanému rozhodování ani k profilování.

Jak dlouho údaje uchováváme

  • Nevyužité poptávky: nejdéle 12 měsíců od poslední komunikace.
  • Údaje studentů: po dobu trvání kurzu a následně 3 roky (promlčecí lhůta u případných nároků ze smlouvy).
  • Účetní a daňové doklady: po dobu stanovenou zákonem, zpravidla 10 let od konce zdaňovacího období.
  • Údaje zpracovávané na základě souhlasu: do odvolání souhlasu.

Po uplynutí uvedené doby údaje mažeme.

Komu údaje předáváme

Osobní údaje neprodáváme a nepředáváme nikomu pro marketingové účely. Přístup k nim mají tito zpracovatelé:

  • Netlify, Inc. — provoz tohoto webu a příjem zpráv z kontaktního formuláře.
  • Google Ireland Ltd. — e-mailová schránka, ve které vaši zprávu přijímáme a odpovídáme na ni.
  • Ing. Martina Špirytová, DiS., IČO 75881519 — zpracování účetnictví.
  • WhatsApp Ireland Ltd. — pokud se skupina domluví na společné konverzaci.

Někteří z uvedených zpracovatelů mohou údaje ukládat na servery mimo Evropský hospodářský prostor. K takovému předání dochází na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí, případně na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně.

Údaje můžeme dále předat orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.

Jaká máte práva

Ve vztahu ke svým osobním údajům máte podle GDPR tato práva:

  • právo na přístup — můžete se zeptat, jaké údaje o vás vedeme, a vyžádat si jejich kopii;
  • právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů;
  • právo na výmaz („právo být zapomenut“), pokud pro zpracování už nemáme důvod;
  • právo na omezení zpracování;
  • právo na přenositelnost údajů;
  • právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;
  • právo kdykoli odvolat souhlas, pokud je zpracování na souhlasu založeno (odvoláním není dotčena zákonnost zpracování před odvoláním).

Své právo uplatníte tak, že napíšete na lingoclubkrnov@gmail.com. Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce.

Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

Cookies a měření návštěvnosti

Tento web neukládá do vašeho prohlížeče žádné cookies a nepoužívá žádné měřicí ani reklamní nástroje. Nepotřebujete proto nic odsouhlasovat.

Pokud odešlete kontaktní formulář, zpracuje ho technicky Netlify a spolu se zprávou se ukládá IP adresa odesílatele jako ochrana proti spamu.

Zabezpečení

Web běží výhradně přes šifrované spojení HTTPS. Přístup ke zprávám z formuláře a k e-mailové schránce je chráněn heslem a dvoufázovým ověřením.

Nezletilí studenti

Kurzy pro děti sjednává zákonný zástupce. Údaje o dítěti zpracováváme v rozsahu nezbytném pro vedení výuky a na základě smlouvy uzavřené se zákonným zástupcem.

Změny těchto zásad

Zásady můžeme upravit, pokud se změní způsob, jakým údaje zpracováváme. Aktuální znění je vždy dostupné na této adrese.

Toto znění je účinné od 21. srpna 2026.

Zpět na úvod